Оплата труда

Эффективный годовой фонд времени рабочего

Как рассчитать годовой фонд рабочего времени


Бесплатная юридическая консультация:

Скачать ТК РФ Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Оглавление:

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев. Номинальный фонд времени рабочего – формула Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки. Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки. Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные.

Расчет бюджета рабочего времени

Пример На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна: В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна: Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена.

Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.


Бесплатная юридическая консультация:

Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др. Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь.

Фонд рабочего времени: формула расчета

В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска. Эффективный фонд рабочего времени Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение.

Как рассчитать годовой фонд рабочего времени

Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется: — в чел/днях: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс или Тmax = Ттаб – То × РСС; — в чел/часах: Тmax = Тк – (Тпрз + Тв + То) × Рсс × Пс или Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс. 4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.).

Как правильно рассчитать фонд рабочего времени

Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.

    Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции.

Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.

  • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
  • При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями. Номинальный фонд При расчете номинального фонда используется следующая формула: Календарный фонд – праздники – выходные Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

    Годовой фонд рабочего времени в 2018 году

    Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.

    • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
    • Месяц.

    При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем.

    Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач. Максимально вероятный фонд Определяется по следующей формуле: Номинальный фонд – отпуск (28 дней) Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск.

    Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Расчет годового фонда рабочего времени

    На предприятиях учитываются такие как:

    Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой: это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей. Формула расчета годового фонда рабочего времени Для того, чтобы рассчитать годовую норму рабочих часов на одного сотрудника необходимо вычислить количество дней по календарю ежемесячно, после этого отнять из них все выходные и праздничные дни.

    Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

    Расчет планового (эффективного) годового фонда рабочего времени

    Факторный анализ Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

    Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
    • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
    • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
    • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
    • осуществление расчетов сверхурочного времени.

    Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

    Определение фонда рабочего времени

    Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии. Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

    • Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
    • Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
    • Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

    В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих. Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени? Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.

    Как рассчитать годовой фонд рабочего времени

    Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как: Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

    • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
    • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
    • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

    Годовой Годовой ФРВ рассчитывается таким образом: Фi = Ф Siбобi, в которой

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
    • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

    Месячный Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени. Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

    Источник: http://1privilege.ru/kak-rasschitat-godovoj-fond-rabochego-vremeni/

    Эффективный фонд рабочего времени определяется как? Экономика предприятия

    Для определения величины планового эффективного фонда рабочего времени за основу берется календарный фонд времени. Значение календарного времени уменьшается на количество выходных дней в году (если режим работы предприятия их предполагает) , в результате чего получается значение табельного (номинального, нормативного) фонда рабочего времени. Но и данный фонд рабочего времени не может быть использован полностью для выполнения трудовых операций. Полученное значение фонда рабочего времени должно быть уменьшено на продолжительность отпусков, невыходов по болезни, время исполнения гособязанностей и т. д. И лишь полученное уменьшенное на указанные цели значение времени может быть запланировано как возможное для выполнения трудовых операций.

    Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.) . Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

    Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час) ,

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    где Тк — количество календарных дней в году;

    Тв — количество выходных дней в году (в соответствии с трудовым законодательством) ;

    Тпрз — количество праздничных дней в году (опять же, в соответствии с трудовым законодательством, при этом нужно учесть, как законодательство регулирует совпадение выходных и праздничных дней. Например, в Украине если праздничный день приходится на выходной, он переносится на первый следующий рабочий. То есть праздничные и выходные дни математически суммируются) ;

    То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни) . При этом необходимо учесть среднее значение по подразделению или предприятию, поскольку ряд сотрудников может иметь льготы относительно длительности оплачиваемого отпуска;

    Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни) . Данное значение определяется статистически по предприятию;

    Бесплатная юридическая консультация:

    Ту — продолжительность учебных отпусков (дни) . Данное значение определяется статистически по предприятию;

    Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни) . Данное значение определяется статистически по предприятию;

    Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни) ;

    Псм — продолжительность рабочей смены (часы) ;

    Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы) ;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы) ;

    Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы) .

    Источник: http://otvet.mail.ru/question/

    Расчет бюджета рабочего времени

    1. Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

    где Дк — число календарных дней в данном периоде;

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

    Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

    2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

    3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

    4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    где Тк — количество календарных дней в году;

    Тв — количество выходных дней в году;

    Тпрз — количество праздничных дней в году;

    То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

    Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

    Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

    Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

    Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

    Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

    Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

    Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

    Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

    Невыходы на работу

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    а) очередной и дополнительный отпуска;

    б) болезни и роды;

    в) отпуск в связи с учебой;

    г) выполнение государственных и общественных обязанностей;

    д) прочие неявки, разрешенные законом

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам

    а) перерывы для кормления детей;

    б) сокращенный рабочий день подростков;

    в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни

    Плановый эффективный фонд

    Средняя продолжительность рабочего дня

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

    На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

    В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

    Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

    Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

    Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Годовой фонд рабочего времени

    Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов

    Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.

    Фактический фонд рабочего времени

    Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

    Различия между категориями фонда времени планового и фактического

    При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

    На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

    Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова

    Источник: http://www.profiz.ru/se/1_2006/rbv/

    Отраслевая экономика, все лекции / Лекция 48.Планирование эффективного фонда времени работающих

    Лекция 48. Планирование эффективного фонда времени работающих .

    Бюджет рабочего времени.

    При планировании труда и заработной платы на предприятии устанавливается ряд показателей, в том числе:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    а) численность работающих по категориям, их состав;

    б) уровень производительности труда и её повышение;

    в) фонд заработной платы на планируемый период, средний уровень заработной платы, а также его динамика.

    При определении численности рабочего состава следует определить планируемый объём работ ( трудоёмкость ), а также определить действительный ( реальный, эффективный ) фонд времени работы одного рабочего в часах.

    Трудоёмкость планируемого объёма работ Qр определяется по формуле:

    где N — планируемый объём продукции в натуральных единицах;

    t — норма времени на единицу изделия, часы;

    α — коэффициент выполнения норм, доли единиц;

    m — количество наименований изделий по программе.

    Этот расчёт производится для каждого цеха предприятия в целом, а также по профессиям и разрядам квалификации.

    Продолжительность рабочего времени ( Трв ) одного рабочего в плановом периоде может быть определена на основе бюджета рабочего времени по следующей формуле:

    где Тк — количество календарных дней в году;

    Тв — количество выходных дней в году;

    Тпрз — количество праздничных дней в году;

    То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков, дни;

    Тб — продолжительность невыходов на работу по болезни и родам, дни;

    Ту — продолжительность учебных отпусков, дни;

    Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей, дни;

    Тпр — прочие неявки на работу, разрешённые законом, дни;

    Псм — продолжительность рабочей смены, часы;

    Ткм – потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, часы;

    Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам, часы;

    Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днём в предпраздничные дни, часы.

    Различают календарный, номинальный и эффективный(реальный,действительный)

    годовые фонды времени работы одного рабочего.

    Календарный фонд времени за определённый период при 40- часовой рабочей неделе с двумя выходными рассчитывается по формуле:

    где Дк — количество календарных дней в рассматриваемом периоде.

    8 — продолжительность рабочей смены , часы.

    Календарный годовой фонд времени Fк одного рабочего при 40- часовой рабочей неделе составит:

    8 x 365 = 2920 часов.

    Номинальный годовой фонд времени работы Fн одного рабочего учитывает количество часов работы в году в соответствии с режимом работы ( без учёта потерь ). Этот фонд рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и выходными Двых и праздничными днями Дпразд :

    Если в году насчитывается 104 выходных дня и 10 дней праздничных, то годовой номинальных фонд одного рабочего при 40-часовой рабочей неделе составит:

    Fн = (365 –) x 8 = 2008 часов.

    Реальный ( эффективный, действительный ) фонд рабочего времени Fэфф одного рабочего рассчитывается как разность между номинальным фондом времени Fном и числом неявок на работу ( очередные и все виды дополнительных отпусков, отпуска по беременности и родам, выполнение государственных обязанностей, отпуска по болезни, административные отпуска, целосменные простои, прогулы). Этот фонд рабочего времени учитывает также и потери времени внутри смены, связанные с рядом причин, в том числе и с простоем оборудования. С учётом потерь рабочего времени эффективный фонд времени Fэфф определяется по формуле:

    где γ – коэффициент, учитывающий потери времени.

    Пример планового расчёта бюджета рабочего времени на год

    Источник: http://studfiles.net/preview//

    Расчет эффективного фонда рабочего времени одного среднесписочного рабочего

    Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.

    Баланс рабочего времени составляется в три этапа.

    На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.

    Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:

    Фтаб == 296 дней

    Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:

    Фпол == 258 дней

    На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.

    На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:

    Fр. вр. = 258 * 7,87 = 2030,46 часов.

    Результаты вычислений представим в таблице 2.

    Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

    Источник: http://studbooks.net/774306/ekonomika/raschet_effektivnogo_fonda_rabochego_vremeni_odnogo_srednespisochnogo_rabochego

    Годовой фонд рабочего времени в 2018 году

    Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2018 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

    Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

    Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

    Значение номинального фонда

    Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

    Эффективный фонд рабочего времени

    Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

    Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

    Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

    Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

    1. Коэффициент использования рабочего дня

    Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

    Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

    1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

    Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

    Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

    1. Календарный, табельный и максимальный фонд

    Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

    Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

    Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

    Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

    Производственный календарь на 2018 год

    Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2018 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

    Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

    • 8 — при 40-часовой неделе;
    • 7,2 – при 36-часовой;
    • 4,8 – при 24-часовой.

    Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

    • 5 часов – до 16 лет;
    • 7 часов – с 16 до 18 лет;
    • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
    • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

    Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2018-м сохраняют свою актуальность.

    Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2018-й:

    • Рабочих дней по производственному календарю – 247.
    • Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

    В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.

    Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/rabochee-vremya/godovoj-fond.html

    Эффективный фонд рабочего времени

    Эффективный фонд рабочего времени (точнее плановый эффективный фонд рабочего времени) — расчетная величина рабочего времени, которая может быть использована на эффективное осуществление трудовых операций предприятия.

    Для определения величины планового эффективного фонда рабочего времени за основу берется календарный фонд времени. Значение календарного времени уменьшается на количество выходных дней в году (если режим работы предприятия их предполагает), в результате чего получается значение табельного (номинального, нормативного) фонда рабочего времени. Но и данный фонд рабочего времени не может быть использован полностью для выполнения трудовых операций. Полученное значение фонда рабочего времени должно быть уменьшено на продолжительность отпусков, невыходов по болезни, время исполнения гособязанностей и т.д. И лишь полученное уменьшенное на указанные цели значение времени может быть запланировано как возможное для выполнения трудовых операций.

    Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

    Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

    где Тк — количество календарных дней в году;

    Тв — количество выходных дней в году (в соответствии с трудовым законодательством);

    Тпрз — количество праздничных дней в году (опять же, в соответствии с трудовым законодательством, при этом нужно учесть, как законодательство регулирует совпадение выходных и праздничных дней. Например, в Украине если праздничный день приходится на выходной, он переносится на первый следующий рабочий. То есть праздничные и выходные дни математически суммируются);

    То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни). При этом необходимо учесть среднее значение по подразделению или предприятию, поскольку ряд сотрудников может иметь льготы относительно длительности оплачиваемого отпуска;

    Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;

    Ту — продолжительность учебных отпусков (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;

    Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;

    Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

    Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

    Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

    Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

    Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

    Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

    Для справки: Обычно указанные потери времени составляют цифру около 12% от нормативного фонда рабочего времени. Поэтому для грубых расчетов для перехода к эффективному рабочему времени можно использовать коэффициент 0,88. Прошу обратить внимание, что эта цифра представляет собой статистически сложившуюся в машиностроительной отрасли, в которой долгое время работал автор данной статьи. Поэтому для конкретно вашего предприятия она может отличаться.

    Источник: http://profmeter.com.ua/Encyclopedia/detail.php?ID=866

    Формула расчета фонда рабочего времени и его особенности

    Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.

    Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей. Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Понятие и виды фонда рабочего времени

    Фонд рабочего времени — это количественный показатель времени, которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

    Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени — это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

    1. Календарный. Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда — это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
    2. Номинальный. Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и отпусков.
    3. Максимально возможный — это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
    4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
    5. Эффективный. Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени — это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
    6. Месячный — отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

    О том, как проверить, насколько эффективно работники тратят время, можно почитать здесь.

    Цели и функции ФРВ

    Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

    Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

    • формирование производственного плана;
    • расчёт заработной платы сотрудников;
    • составление графика отпусков;
    • статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
    • эффективности предприятия.

    к содержанию ↑

    Анализ фонда времени

    Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше производительность труда, а значит, выше прибыль предприятия.

    Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

    Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

    Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром.

    Задача руководства предприятия — минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

    Расчёты и формулы

    Для того чтобы рассчитать эффективный фонд рабочего времени для одного усреднённого сотрудника, нужно взять величины полезного ФРВ в днях и умножить на длительность трудового дня в часах.

    Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

    Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала, задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

    Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

    N = Тпр / t, где

    • N — количество задействованных сотрудников;
    • Тпр — время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
    • t — сроки, нужные на выполнение.

    В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

    Сокращение потерь рабочего времени

    От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

    Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на «чай» и «перекуры», недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей — вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

    С другой стороны, одним лишь «кнутом» можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

    Разумное планирование

    Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников, число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.

    Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия.

    Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://bizakon.ru/kadry/formula-rascheta-fonda-rabochego-vremeni.html

    Определение фонда рабочего времени

    Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

    Понятие фонда рабочего времени

    Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

    • Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
    • Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
    • Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
    • Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

    При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

    Номинальный фонд

    При расчете номинального фонда используется следующая формула:

    Календарный фонд – праздники – выходные

    Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

    • Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
    • Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
    • Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

    При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

    Максимально вероятный фонд

    Определяется по следующей формуле:

    Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

    Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

    В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

    Явочный фонд

    Для его расчета требуется следующая формула:

    Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

    Причины отсутствия могут быть разными:

    • Отпуск по беременности и уходу за малышом.
    • Отпуск в связи с прохождением обучения.
    • Отгулы по договоренности с работодателем.
    • Дополнительный оплачиваемый отпуск.

    То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

    Пример расчета

    Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

    Что собой представляет эффективный фонд?

    Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

    400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

    Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

    ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

    Анализ фонда времени

    Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

    При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

    • Плановый отпуск.
    • Отпуск по БиР.
    • Простои.
    • Отгулы по разрешению руководства.
    • Прогулы по неуважительной причине.
    • Отпуск по больничному.

    Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

    • Ремонт ОС.
    • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
    • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
    • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

    Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

    Рассмотрим цели анализа ФРВ:

    • Определение потерь РВ.
    • Определение резервов времени.
    • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
    • Увеличение эффективности организации.
    • Повышение рентабельности.

    Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

    1. Оценка баланса РВ.
    2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
    3. Анализ неотработанного времени.
    4. Определение причин, по которым возникли простои.
    5. Оценка сверхурочной деятельности.
    6. Оценка влияния простоев на общую производительность.
    По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

    Как сократить потери рабочего времени?

    Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

    Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/

    Фонд рабочего времени

    1.3 Процесс анализа фонда рабочего времени

    Проведения анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

    1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующем и отчетном периодах:

    Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н ;

    где: Ф р – реальный фонд одного рабочего в год;

    Р р.ср – среднесписочная численность рабочих;

    Ф н – номинальный фонд одного рабочего в год.

    К исп = Ч р.яв / Ч р.ср.

    Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

    К исп.отч / К исп.пред *.

    Причина невыполнения плана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

    — увеличение числа отпусков с разрешения администрации;

    — увеличение числа прогулов;

    — рост заболеваемости[6, c. 90].

    Анализ и расчет данного показателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

    2. Второй этап связан с анализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на рост производительности труда оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.

    Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии сверхурочных работ и уменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы.

    В процессе анализа устанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:

    Э ч = Э ф.р.в. * Ч р.ср / Ф р.в,

    где: Э ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

    Ф р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.

    Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.

    3. На третьем этапе анализируется влияние использования рабочего времени на изменение показателя производительности труда. О степени использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:

    J вг = J в.дн * J яв.дн;

    J в.дн = J вч * J прод.см.;

    J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн.

    Рост часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

    4. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда[3, c. 94].

    Источник: http://works.doklad.ru/view/dS23ghRKz2U/2.html