Дисциплина труда

Эффективное планирование времени

Как все успеть или эффективное планирование времени


Бесплатная юридическая консультация:

КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ ИЛИ ЭФФЕКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ

Как часто вам не хватает времени на выполнение рабочих заданий? И почему же планирование времени остается такой трудной задачей?

Оглавление:

Наиболее распространенное препятствие, с которым мы сталкиваемся при планировании, заключается в восприятии времени. Следовательно, самый первый шаг на пути к овладению искусством управления временем состоит в том, чтобы подвергнуть критическому рассмотрению то, как вы воспринимаете и распоряжаетесь своим временем.

Чтобы проанализировать, как вы планируете свое время, предлагаю выполнить это упражнение, используя метод незаконченных предложений.

Упражнение 1. Что работает в Вашу пользу?


Бесплатная юридическая консультация:

Продолжите следующие утверждения по возможности наиболее подробно:

  1. Как бы я ни был занят, я нахожу время на______________________________
  2. Я точно знаю, сколько времени мне понадобиться для____________________
  3. Я всегда без промедления приступаю к________________________________
  4. Я никогда не опаздываю на_________________________________________
  5. Я всегда занят в перерывах между___________________________________
  6. Мне легче уложиться в заданные сроки когда я__________________________
  7. Дела, которые я легко перепоручаю другим это_________________________

Теперь просмотрите свои ответы и определите, что нового вы можете узнать о себе. Спросите себя, почему выполнение этих задач у вас хорошо получается. Почему это работает? Вы приступаете к выполнению определенных дел потому, что они вам нравятся? Или потому, что вы успешно с ними справляетесь? Может, вы поддаетесь внешнему давлению («Если я этого не сделаю, меня уволят, поэтому я всегда справляюсь с этим») или воздействию внутренних установок («Если я не сделаю этого, я не буду доволен собой»)? Спросите себя, что именно побуждает вас выполнять эти задачи.

У каждого из нас есть препятствия, которые мешают эффективно планировать время. Поэтому важно знать, что приводит к его бесцельной трате. Возможно, в определении временных резервов вам поможет список главных источников траты времени.

Упражнение 2. Источники траты времени

Расставьте в порядке значимости для вас источники траты времени.


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Бесцельные телефонные звонки.
  2. Интернет: социальные сети, чаты, форумы, игры.
  3. Незапланированные посетители.
  4. Отсутствие приоритетов в задачах.
  5. Плохо организованный обмен информацией между отделами.
  6. Технические проблемы с компьютером или рабочими программами.
  7. Недостаток организационного планирования.
  8. Неумение слушать других.
  9. Исправление ошибок, которых можно было избежать.
  10. Нерешительность.
  11. лохо организованные и нескоординированные собрания.
  12. Беспорядок на рабочем столе.
  13. Чрезмерная офисная бюрократия

Теперь, когда вы увидели, какие факторы могут забирать ваше время, задайте себе следующий вопрос: «Что не работает?»

Вы можете выполнить это упражнение в произвольной форме или использовать приведенные ниже незаконченные предложения.

Упражнение 3. Что не работает?

Продолжите следующие утверждения. Приведите как можно больше примеров.

  1. У меня никогда нет времени на_______________________________________
  2. Я трачу слишком много времени на___________________________________
  3. У меня нет четко определенных целей в отношении______________________
  4. Я хочу и могу весь день заниматься___________________________________
  5. Я всегда недооцениваю время, необходимое для_______________________
  6. Я всегда откладываю начало________________________________________
  7. Я часто опаздываю________________________________________________

Ответы в упражнении «Что не работает?» станут для вас перечнем того, что вам нужно исправить. Почаще возвращайтесь к этому списку, чтобы определить, как далеко вы продвинулись на пути к достижению ваших целей.


Бесплатная юридическая консультация:

Иногда вы справляетесь с одними задачами хуже, чем с другими, не потому, что вам не хватает навыков, но из-за личных предпочтений и конкретных условий, в которых вы должны эти задачи выполнять. Осознаете вы это или нет, но у всех нас есть определенные предпочтения относительно того, когда и как выполнять разные задачи или дела. Когда мы обращаем внимание на свои предпочтения, выполнить запланированное становится намного легче.

Упражнение 4. Ваши предпочтение в процессе планирования времени

Выпишите следующий перечень альтернатив на листе бумаги и отметьте то, что вы предпочитаете

В большинстве случаев я предпочитаю:

Работать независимо от других


Бесплатная юридическая консультация:

Работать совместно в коллективе

Сосредотачиваться на короткие периоды времени

Концентрироваться на продолжительные периоды времени

Сосредотачиваться на чем-то одном

Работать в многозадачном режиме (делать несколько дел одновременно)


Бесплатная юридическая консультация:

Напряженный график работы

Неторопливое и необременительное расписание

Планы и предсказуемость

Неожиданность и спонтанность

Жестко заданные сроки


Бесплатная юридическая консультация:

Длительное время реализации задачи

Долго размышлять над выполнением задачи

Принимать быстрые решения

На эти вопросы не может быть правильных или неправильных ответов. Важно то, что ваши ответы могут помочь достичь большего понимания причин того, что работает и что не работает именно для вас. Эта информация поможет вам спланировать график выполнения рабочих задач, который будет для вас наиболее приемлемым и эффективным.

Методов планирования времени достаточно много. В первую очередь предлагаю вам рассмотреть самые распространенные из них:

Бесплатная юридическая консультация:

  • · Метод простого планирования. Все дела, которые необходимо сделать записываются в ежедневник или органайзер по мере их поступления. Задачи обычно планируются в столбик и нумеруются.
  • · Метод приоритетного планирования. Данный метод очень похож на предыдущий. Отличие в том, что дела ранжируются по степени важности и срочности
  • · Метод «шести задач». Записываются все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем. Из них выбираются 6 самых важных, которые необходимо сделать завтра. Пронумеруйте дела в порядок убывающей важности и перепишите их в Ваш ежедневник. Утром начните выполнять дела по степени их важности.
  • · Метод Д.Эйзенхауэра.В зависимости от степени важности и срочности дела группируются в четыре основные блока: А, В, C, D.

Задачи А — срочные/важные

Задачи В — срочные/не важные

Задачи С — не срочные/важные

Задачи D — не срочные/не важные.

А. Срочные и важные задачи необходимо выполнять в первую очередь и самостоятельно. Они никогда не делегируются другим людям.


Бесплатная юридическая консультация:

B. Срочные и не важные задачи. Если это не так уже и важно, и все же необходимо выполнить очень срочно, то эти задачи, можно делегировать кому-то из коллег.

C. Не срочные и важные. Из-за того, что это не очень срочно, дела часто откладываются в сторону на определенное время, т.к. вы можете быть заняты другими важными задачами, более срочными и менее важными. Опасность в том, что неожиданно и эти задачи становятся очень срочными. Выполняйте все дела во время, не допуская того, чтобы не срочные задачи становились срочными.

D. Не срочные и не важные. Многие из нас жалуются на нехватку времени, и все же проводят много времени, занимаясь именно этими делами. Если вам действительно нужно их сделать, тратьте на них как можно меньше времени.

  • · Принцип 80/20 или «правило Парето».Установлено, дела категории задач I обеспечивают 80% результата при 20% усилий (затрат времени), и дела категории II дают 20% успехов (результатов) при 80% затрат времени.

Практические рекомендации по эффективному планированию времени:

1. Поймите, что тайм-менеджмент не миф. Вне зависимости от того, насколько вы организованы в сутках есть 24 часа. Течение времени не меняется. Все, что мы действительно можем – организовать себя таким образом, чтобы эффективно использовать то время, которое у нас есть.


Бесплатная юридическая консультация:

2. Разберитесь, где вы теряете время. Многие из нас не замечают свои «источники траты времени». Посмотрите и сформируйте свою реальную картину использования времени. Это первый шаг к эффективному планированию.

3. Составьте план рабочего дня. Планируйте свои дела следующего дня накануне вечером. Просматривайте свой список перед началом дня. Список должен быть общим и размещаться на одном листе, а не на разрозненных клочках бумаги. В конце дня подсчитывайте количество своих достижений. Незавершенные задачи перенесите на следующий день и старайтесь выполнить, одними из первых.

4. Подберите свой инструмент для планирования времени, который будет удобен именно для вас: ежедневник или органайзер и письменно фиксируйте все задачи и планы. Всегда, по возможности, носите с собой свой планировщик, т.к. вы не можете знать, когда у вас может появиться та или иная задача.

5. Расставляйте приоритеты. Каждый день следует начинать из расстановки приоритетов по вашим текущим задачам. Оцените свои задачи, используя один из вышеперечисленных методов планирования времени.

6. Разбивайте большие задачи на части или этапы. В этом случае они не будут вас подавлять своим масштабами, срочностью и значимостью. Ощущение, что задание слишком большое обернется чувством перегруженности и растерянности.


Бесплатная юридическая консультация:

7. Не откладывайте «на потом». Если вы будите выполнять все дела своевременно, они не потребуют от вас излишнего расходования сил и времени. Разумеется, необходимо следить за тем, чтобы рутинные и текущие дела не заслоняли от вас, по настоящему, важных задач и целей.

8. Задавайтесь конкретными сроками. Это поможет вам использовать свое время более разумно. Работа у вас отнимает ровно столько времени, сколько вы ей посвящаете. Если вы не зададитесь какими-то конкретными сроками, она может длиться дольше, чем требуется.

9. Наведите порядок на рабочем столе. На рабочем столе необходимо хранить только самые необходимы вещи. Очистите свой стол от ненужных вещей и бумаг. Все должно лежать на своих местах, чтобы не приходилось тратить время на поиск того или иного документа.

10. Делегируйте обязанности. Для того, чтобы использовать свое время эффективно, вам необходимо передать часть нагрузки другим людям. Делегируйте только простые задачи вспомогательного характера, т.к. стратегические и важные задачи необходимо выполнять самостоятельно.

Используя, данные рекомендаций вы сможете эффективно распоряжаться своим временем по собственному желанию, а не быть заложником обстоятельств. Время — бесценный ресурс. Если вы потеряли его каким-то образом, то вы потеряли его навсегда, этот момент уже не вернуть. Будет другой, но это будут уже другие возможности. Помните, что «вчера» уже прошло, «завтра» еще не наступило. Все что у вас есть – это «сегодня», в связи, с чем используйте его эффективно и результативно для себя и Компании.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.b17.ru/article/6844/

Планирование

Привет, мои друзья.

Сегодняшняя тема — планирование своего времени.

Буду писать свой опыт. Свои мысли и свое видение.

Опыт тех, кто чего-то в жизни добился. Ты же хочешь чего-то добиться в жизни? Хочешь успеха? Хочешь эффективности?


Бесплатная юридическая консультация:

Есть время. Которое не стоит. Которое все время идет, бежит, катится ко всем чертям, а иногда и пролетает незаметно.

Мы все хотим чего-то успеть в жизни. Нам ведь отведенно не так много времени.

Планирование своего времени

Недавно задумался о своем времени. Я понял для себя, что я его стал ценить намного больше, чем я это делал раньше.

Самый большой мой прорыв заключается в том, что я не трачу свое время на то, что меня не волнует.

А меня не волнуют:


Бесплатная юридическая консультация:

Люди, которые мне не интересны.

Я стараюсь их игнорировать. Если человек мне неприятен, то для меня он пустая трата времени.

Я уже достаточно стал разбираться в людях. Я вижу их мысли, их интеллект, результат их жизни написан у них на лице, на одежде или на теле.

Раньше я мог потратить свое время на того человека, который тянет меня вниз — сейчас нет. Я стал ценить время.

Я не занимаюсь тем, что я не люблю.


Бесплатная юридическая консультация:

Меня можно назвать счастливым человеком. Я живу так, как мне нравится. Каждый день я делаю то, что мне нравится делать. Каждую минуту я получаю кайф от того, что делаю.

Иногда мне бывает тяжело.

Иногда я не успеваю.

Но в целом и в общем — меня все полностью устраивает. Но не в том контексте, в котором устраивает других — типа можно расслабиться и плыть по течению. Нет!

Я четко вижу к чему идти и я к этому иду.

Наконец-таки я чувствую вожжи в своих руках. Теперь я могу полностью управлять своей жизнью.


Бесплатная юридическая консультация:

Это все понятно. Но у каждого целеустремленного человека есть цель. Цель и время. Время и цель. И нужно их как то совместить. Связать. Распределить!

Эффективное планирование своего времени.

Что дает планирование? Какой в нем вообще смысл?

Скажу так. Многие гуру саморазвития и любители вставить свой совет и свое мнение твердят о важности планирования времени.

На эту тему написаны книги, на эту тему существуют целые семинары и тренинги.

Что сказать? Я пытался эффективно планировать время. Первое время получалось вроде бы неплохо. Но все жизненные прорывы я сделал без какого-то либо планирования. Более того, я наблюдал как загорались и затухали планы очень многих людей. Вроде бы есть работающие методики, у которых виден результат. Так почему же не всем это приносит результат, черт возьми?


Бесплатная юридическая консультация:

1. Мы делаем те вещи, которые не хотим делать.

Но заставляем себя делать. Через силу! Записываем. Планируем. Организовываем себя, загоняя в рамки каких-то дел.

А потом, через года выясняется, что мы не хотим и не будем этим заниматься. Что от этого тошнит, что это было ошибкой.

И тогда все эти планы на смятых бумажных ногах идут в мусорный ящик. Вместе с годами. Вместью с частичкой жизни.

Замечательная стратегия жизни. Ты сам себя или тебя кто-то или что-то загоняют в задницу. И чтобы в ней быть эффективным глистом — нужно планировать, стараться, изводить себя до изнеможения и мечтать стать самым лучшим глистом.

В этом случае планирование не то, чтобы бессмысленно.


Бесплатная юридическая консультация:

Оно вредно для жизни. Как сигарета.

Ты крутишься, как вспотевшая белка в колесе. И забываешь ради чего. Хотя тебе иногда напоминают, навязывая какие-то придуманные цели и стимулы, на которые ты равняешься!

2. Мы всегда имеем достаточно времени, чтобы делать важные дела.

Я знаю людей, которые очень заняты и у них очень мало времени . Им не нужно планирование, у них все под контролем, они делают то, что им хочется и могут себе позволить и полную занятость и свободное время. Это свобода действия!

И есть люди, которые тоже жалуются на хроническую нехватку времени.

Я называю это неумением отсекать лишнее. Человек за день делает очень много совершенно ненужных движений и действий и планирование времени может стать еще одним ненужным действием.


Бесплатная юридическая консультация:

Если человек не организован, то даже четкий план его не организует.

Мне не нужно планировать то, чем я болен. Я не планирую писать статью в блог. Я чувствую, что я хочу что-то написать. И я пишу. Когда я планировал статьи. Составлял списки, разделы. Разбивал по времени — когда и какую статью воткнуть, то я становился зажатым.

Я тратил кучу времени, загнав себя, в созданную мной и для меня, рамку.

Когда я сказал себе — «К черту это планирование!»

Тогда я стал писать качественные статьи. А не просто вымученные статьи. Поэтому ты их сейчас и читаешь.


Бесплатная юридическая консультация:

На важные дела время есть всегда. Но могут мешать ненужные дела. Которые нужно отсекать.

Я знаю тех, кто отказывался от перспективной работы. Потому что она была лишней. Навязанной. Все вокруг говорили таким людям — «Ты, что идиот? У тебя такая классная работа, что ты делаешь? Одумайся. Давай к нам! В золотую клетку. Тут все обклеено баблом и лицемерием. Давай так жить. Это же круто! Зачем тебе свобода?»

Иногда вспоминайте. Что у вас. Есть. Выбор.

3. Планирование не дает вдохновения.

Поднимите руку те, кого вставляет планирование? А может на него кто-то подсел?

Быть может существует такое звание — планировщик года? Или за это дают золотую медель?

Планирование дает вам вдохновение?

По крайней мере, мне — НЕТ!

Мне скучно планировать. Планирование у меня отнимает вдохновение, я не люблю заниматься определенным видом деятельности, так как всегда мир динамичен и изменчив.

Я могу написать себе план на несколько дней месяцев или лет вперед. Я даже могу организованно ему следовать. Но меня это напрягает. Я не могу каждый день смотреть в план. Я не могу держать его в голове. На бумаге или где то еще. Мне хочется от него сбежать. А бегаю я быстро.

Я и так знаю свои конечные цели. Я не идиот, чтобы заниматься не тем, что нужно.

Может идиотам и нужно планирование. Но не мне.

Ну, представь себе. Твоя цель — карьера. Подняться до генерального. Для этого нужен тебе план? Да к черту этот план! Если ты размазня, то ни один план тебя не выдвинет в генеральные директора.

Если у тебя есть башка на плечах, если она создана не только для того, чтобы пережевывать пищу, но и думать, то ты и будешь делать все, что тебе нужно. Без планирования. Всегда будешь делать, не тратя время на планирование.

У меня есть несколько главных целей. Разных. В разных сферах жизни. Они у меня все в голове.

Я каждый день делаю что-то для их достижения. Не просто что-то, А ОЧЕНЬ МНОГОЕ! Каждый чертов день. Где бы я не был. Чтобы я не делал! Все мои мысли вертятся вокруг моих целей.

Кажется, что в таком случае целесообразно было бы планировать, дабы ничего не забывать, чтобы ничего не опустить. Но просто хоть на одну долю секунды задумайтесь. Грош цена вашим стремлениям, если вы их забываете. Они ничего не стоят, если вы хоть один день пропустите, не стремясь достигнуть своей мечты.

4. Эмоциональная зависимость от планирования.

Зато многие люди зацикленны на всяких планах. Планируют вместо того, чтобы делать.

Ну, что же, отличный выбор. Так проще. Лучше напустить на себя важный вид, сделать вид, что ты занят, что ты работаешь. Работник херов.

Если тебя спросить, что ты сегодня сделал полезного? Замечательный ответ — планировал! Вот, какой я молодец!

Ну, молодец! Планируй свое время дальше. Не забудь написать в нем — лечь в гроб, скрестить ручки и уйти на тот свет.

И заодно спланируй то, что ты будешь делать в аду. На всякий пожарный.

Вам не кажется, что планирование немного преувеличено?

Если мы сделали не все из того, что планировали, мы можем этим фактом испортить себе настроение.

Воткнуть лом в воздушное сердце вдохновения.

Еще мы можем не замечать другие варианты развития событий, которые не прописаны в нашем плане. И страдает наша гибкость действий, мы тем самым сужаем наше восприятие.

Мы перестаем мыслить шире. Возможно, если у планирования есть физическое тело, то это жопа. То есть — сужая мышления, мы становимся неэффективными.

Планирование становится неким ограничителем.

Так что? Неужели планирование не имеет никакого смысла?

Все же не стоит спешить с такими выводами.

Есть достаточно людей, которые ну совершенно не творческие. Им нужно записывать и делать, и больше ничего. По другому они и не могут.

К тому же есть вещи, которые действительно нужно планировать.

Планирование беременности — отличная вещь.

Планирование каких-то событий, планирование тренировок, планирование житейских забот. Второстепенных целей.

Или всего того, что не требует эмоционального подхода, творчества. Где нет духа вдохновения. Где отстутствует креатив. Куда не заходит озарение. Где нужно просто мыслить широко или глобально.

Это касается всех тех, кто к чему-то стремится великому. А не просто прозябает на мелочах.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

К чему мы в итоге пришли? Открываем скобки(

  1. Планировать скучно. У тебя скучная жизнь? Если начнешь еще и планировать, скучная жизнь станет еще скучнее.
  2. Планирование наносит удар по яйцам вдохновения.
  3. Все ли то, что ты планируешь на самом деле тебе нужно?
  4. Для действительно важных дел время есть всегда. Тебе мешает только то, что ты не умеешь отсекать.
  5. Человек привыкает планировать, делая вид, что он к чему-то идет. Делай, а не планируй!
  6. Планирование чаще всего сужает мышление.
  7. Планирование имеет смысл в некоторых делах, которые не требуют особого подхода.

Скобки закрываем) И пошло это планирование в задницу! Аминь!

А планируете ли вы? А что именно вы планируете? И помогло ли лично вам планирование в достижении каких-либо целей?

Подписывайтесь на обновления блога и не пропускайте новые статьи!Похожие статьи:

Источник: http://xn—-btbgrjageubg1a.xn--p1ai/samorazvitie/samorazvitie/effektivnoe-planirovanie-svoego-vremeni

Делопроизводство

Рабочее время — это время, которое любой работник посвящает выполнению свой трудовой функции. Его продолжительность регламентирует трудовое законодательство.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Планирование рабочего времени является неотъемлемой частью управления им, то есть тайм-менеджмента. Это модное сегодня слово означает не просто управление временем, а его эффективное планирование для достижения целей предприятия. Ведь время — это один из ресурсов, использовать который нужно рационально.

Зачем и кому необходимо?

Говорить об управлении временем не совсем корректно. Его течение не зависит от действий человека, оно не ускоряется и не замедляется.

Управлять стоит использованием этого времени. Причем для предприятия это важно на всех уровнях — от руководителя до рядовых сотрудников. Эффективное использование этого ресурса напрямую сказывается на производительности труда, а значит и на прибыли.

Для любой компании планирование рабочего времени имеет и еще одно важное значение.

От того, какой фонд рабочего времени требуется для выполнения производственных задач, зависит численность сотрудников предприятия, а значит, и связанные с персоналом финансовые затраты.

Причины дефицита времени

Дефицит означает нехватку. В нашем случае — нехватку рабочего времени для выполнения поставленной перед конкретным сотрудником, подразделением или предприятием в целом задачи.

Результатом может быть срыв сроков исполнения заказа и его неблагоприятные последствия. Чаще всего, дефицит времени связан с некомпетентностью руководителя.

Можно выделить три группы причин, приводящих к дефициту времени:

  • личные качества руководителя;
  • действия руководителя;
  • независимые причины.

Личные качества руководителя, приводящие к потерям времени, могут проявляться в таких явлениях, как:

  • суетливость, то есть торопливое совершение беспорядочных действий;
  • постоянная спешка;
  • отсутствие полноценного отдыха из-за доработки дома.

Неграмотные же действия приводят к тому, что возникают:

  • низкая или отсутствующая мотивация у сотрудников;
  • нарушение коммуникации;
  • отсутствие ранжирования дел по степени важности;
  • неумение делегировать полномочия.

Независящие от руководителя причины, ведущие к нехватке времени у руководителя и его подчиненных, это:

  • слишком большое число заданий, дел, поручений;
  • незапланированные события (воры времени).

Эти причины, как правило, не возникают по отдельности. Они вытекают одна из другой.

В результате получается замкнутый круг, выбраться из которого позволит только правильное и рациональное планирование. И контроль за выполнением намеченных мероприятий и затраченным на них временем.

Какие задачи можно решить?

Планирование — это один из инструментов принятия различных управленческих решений. Оно предполагает постановку целей и определение путей ее достижения. То есть это своего рода возможность возможность заглянуть в будущее компании и решить, как именно и за какой срок туда можно добраться.

Планирование и управление рабочим временем позволяет решить следующие задачи:

  • повышение уровня эффективности деятельности:
  • контроль действий и затрат времени на них;
  • оптимизация рабочего графика;
  • совершенствование техник использования времени;
  • отсев неэффективных с точки зрения временных затрат видов деятельности;
  • рациональное планирование выполнения важнейших дел;
  • четкое разделение рабочего и личного времени.

Планирование времени на предприятии, как и любое планирование, может подразделяться на виды по различным критериям:

  • по охвату (общее и частное);
  • по содержанию (стратегическое, оперативное и текущее);
  • по объектам (кадровое, производственное, финансовое);
  • по периодам (краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное);
  • по возможности изменений (жесткое и гибкое).

Планирование общего фонда

Планирование общего фонда невозможно без подсчета затрат рабочего времени. Для того чтобы понять, сколько требуется этого ресурса, используются различные методы.

Наиболее удобными и распространенными являются хронометраж и фотография затрат рабочего времени.

Затем рабочее время необходимо нормировать, то есть, основываясь на результатах подсчета затрат и научно-обоснованных нормативов, вывести оптимальное время для изготовления одной единицы продукции или выполнения задания.

Нормирование — это ядро планирования общего фонда времени. Именно на его основе определяется количество необходимого персонала, затрат на заработную плату, критерии стимулирования.

Общий фонд состоит из:

  • календарного;
  • номинального (календарный без выходных и праздников, но с учетом укороченных предпраздничных дней);
  • эффективного (сколько один работник отработал в плановый период).

Индивидуальное

Не менее важным, чем общее планирование, будет и тайм-менеджмент каждого сотрудника.

Здесь важно знать, кому установить жесткий график, а кто сам знает как планировать свое время максимально эффективно. И все же есть несколько важных моментов.

Например, выдерживать соотношение 60/40. То есть 60% рабочего времени распланировать для решения текущих задач, а 40% оставить на непредвиденные задания и творческую активность (два блока по 20%).

Этот и другие важные принципы планирования индивидуального рабочего времени сформулировал Л. Зайверт.

Он не выделял принципиальных различий между руководителями и специалистами в плане эффективности использования рабочего времени. Но некоторые аспекты все же хотелось бы отметить.

Руководителей

Для руководителя навыки планирования особенно важны.

В этом и заключается его функция: ставить цели, определять временные рамки для ее достижения и контролировать результат, а также делегировать полномочия, избавляясь от тех дел, которые могут выполнить специалисты.

Специалистов

Специалист планирует свое время, опираясь на поставленные руководителем задачи. Для него большое значение имеют навыки самодисциплины.

Как оплачивать переработку рабочего времени? Смотрите тут.

Планирование рабочего времени на предприятии

Любой план должен быть зафиксирован письменно, иначе он не существует. Облегчить управление временем поможет электронное планирование. Использование современных технологий не только позволит наглядно представить список дел.

Современные гаджеты способны напоминать своим владельцам о важных мероприятиях.

Общие правила

  • План необходимо составлять с вечера и с утра вносить в него коррективы.
  • Все внесенные в план дела необходимо разделить по времени на кратко-, средне- и долгосрочные.
  • Объем дел должен быть реалистичным, не стоит пытаться объять необъятное.
  • Фиксировать не только цели, но и предполагаемые результаты.
  • Определять приоритеты.
  • Устанавливать точные сроки исполнения каждой задачи.
  • Делегировать полномочия.
  • Регулярно следует корректировать планы.

Что включать в план?

В план необходимо включить абсолютно все дела, которые предстоит сделать в течение дня. Это позволит ничего не упустить на следующих этапах.

Записать необходимо все — от совещания у руководителя, до поздравления коллеги с днем рождения по корпоративной почте. Начать нужно с тех, которые имеют точное время: совещания, встречи, конференции и т. д.

Помимо поручений руководства, стоит включать и те дела, которые способствуют продвижению по карьерным ступеням. Например, повышение квалификации или творческую работу над проектом.

Расстановка приоритетов

Чтобы планирование времени действительно было эффективным, необходимо все внесенные в ежедневный (еженедельный, ежемесячный и т. д.) ранжировать по степени их важности и срочности. А затем выполнять в порядке убывания значимости.

Технология и методы

Наиболее часто для расстановки приоритетов и планирования времени используют такие методы, как Матрица Эйзенхауэра и Закон Парето.

Коротко это выглядит так:

  • все дела делятся на важные и срочные, важные и несрочные, менее важные и необязательные;
  • большую часть времени (до 80%) нужно посвятить наиболее важным и срочным;
  • делать это необходимо в начале рабочего дня.

Анализ эффективности

Проверить, насколько эффективно любой работник использует свое рабочее время, можно математическим путем. Для этого используют различные коэффициенты, например, экстенсивного использования времени.

Формула его расчета выглядит так:

Кэ = (общий фонд времени — перерывы в работе)/общий фонд времени.

Идеальное значение будет равно единице. Чем больше, Кэ от нее отличается, тем неэффективнее используется рабочее время.

Аналогично можно подсчитать коэффициенты потерь и затрат времени:

  • по вине работника и по независящим от него причинам;
  • на личные потребности.

Для этого в числитель формулы подставляется нужное значение (в минутах), а в знаменателе так и остается общий фонд времени. Здесь зависимость обратная. Чем ближе это значение к единице, тем нерациональнее расходуется рабочее время.

Как вести учет рабочего времени? Узнайте тут.

Как списать трудовые книжки? Смотрите здесь.

Примеры

Планирование рабочего дня, недели или иного периода во многом зависит от специфики профессии. Особенно, если она предполагает элементы творчества.

Рассмотрим, на что стоит обратить внимание представителям таких профессий, как юрисконсульт и менеджер в банковской сфере.

Для юриста

Особенностью этой профессии является участие в судебных заседаниях. Следовательно, рабочий график обязательно включает расписание судебных процессов и процессуальных сроков подготовки тех или иных документов. Это самые важные и неотложные дела.

Время встреч и переговоров с клиентами согласуется, исходя из оставшимися свободными промежутков. То что осталось в результате, тратится на аналитику и составление отчетов.

План на день будет выглядеть примерно так:

Источник: http://kadriruem.ru/planirovanie-rabochego-vremeni/

10 ЗОЛОТЫХ ПРАВИЛ ПЛАНИРОВАНИЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ

Большой привет всем читателям онлайн-журнала! Давно в голове крутилась идея написать статью, связанную с тайм-менеджментом и выписать наиболееэффективные способы планирования рабочего времени. А тут на днях один из читателей напомнил об этом и я решил сегодня поделиться с вами своими соображениями по этому поводу.

Уверен, что каждый из вас очень много раз замечал за собой: вроде весь день пашешь как проклятый, невероятно занят чем-то, но к концу дня, задумываясь над тем, что сегодня успел сделать, с большим удивлением понимаешь – существенного результата нет.

Как обычно проходит день у среднестатистического россиянина? Проснулся, покушал (если уже есть, что кушать). Поехал на работу с мыслями: “Сегодня важный день. Сегодня все нужно успеть! Приехал, сел за рабочий стол и смотришь намонитор: Так-с, с чего бы лучше начать…?. Надо бы почту проверить…, ну и в контакт по пути зайти на минутку… Прошло часа два. Вспомнил, что работать надо. Только начал работать, как вдруг мужики позвали покурить, пошел с ними, незаметно полчаса прошло за разговором. А тут и обед уже скоро, на фига напрягаться, ведь после обеда куча времени, все успеешь. После обеда внезапно начальник отправил на встречу с партнерами. Приезжаешь под вечер в офис, понимаешь, что ни черта не успел, задерживаешься на работе, чтобы все доделать. Внезапно вспоминаешь, что сегодня день рождения у какого-нибудь близкого человека, звонишь ему, поздравляешь, и говоришь, что не придешь, т.к. очень много работы. Приезжаешь домой с работы, настроения нет, уставший как собака, берешь пару бутылок пивка, чтобы настроение поправить. С детьми нет желания играть, с женой (мужем) тоже сейчас не самый лучший момент провести время. Включил телик и вскоре вырубился в кресле, даже не допив свое пиво. И так день за днем…

Надеюсь, что вы проводите свой день с большей пользой. Тем не менее, очень много людей так и проживают каждый свой день. Естественно, то, что я привел в пример – это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча и других побочных действий. А все из-за того, что человек живет сегодняшним днем и проводит его так, как сложатся обстоятельства. Отсюда продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть. Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование своего дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек всегда знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день “как получится”.

Приведу десять основных правил, придерживаясь которых можно составить свойраспорядок рабочего дня максимально эффективно. Конечно же это не панацея, и каждый может редактировать свой ежедневник в соответствии со своими силами, объемом работы, скоростью выполнения задач, режимом сна, отдыха и т.д.

ПЛАНИРОВАНИЕ СВОЕГО ВРЕМЕНИ. 10 ПРАВИЛ.

1. Старайтесь придерживаться принципа 70/30. Планировать абсолютно всё свое время нецелесообразно, т.к. в этом случае ваши действия стопроцентно будут расходиться с вашим расписанием. Да и полное “заточение” своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в слишком жестких рамках и постоянно чувствовать себя каким-то роботом, у которого вся жизнь поминутно расписана.

Оптимальным решением является планирование 70% собственного времени. Согласитесь, некоторые события трудно предсказать, и практически каждый день происходит некий “эффект неожиданности”, поэтому всегда нужно оставлять часть времени свободным. Либо, как вариант, в каждом временном промежутке делайте определенный запас.

2. Составляйте план на следующий день сегодня вечером. Планировать следующий день в конце сегодняшнего дня похвально, но чтобы ничего не забыть, обязательно все свои дела записывайте. Разграничьте дела по степени важности, разделив записную книжку на два столбца. В первом запишите то, что требуется сделать безотлагательно. Во втором – что менее важно и в случае форс-мажора может быть перенесено на другой день.

Задачи и дела, с которыми вы справились, одни за другими вычеркивайте. Это будет служить для вас дополнительным стимулом и прибавлять новых сил для решения оставшихся задач. Чем меньше задач у вас будет оставаться, тем больше уверенности в том, что с ними справитесь, вы получите.

В конце каждого дня в самом низу можно добавить надпись типа: “Ура! Я это сделал”, “Я молодец! Но это только начало!”, “Я все успел! Я крут! Но еще много дел впереди!”. Эта надпись также будет с самого утра стимулировать вас добиваться поставленных задач и в то же время не расслабляться.

3. Старайтесь выполнить большую часть запланированного до обеда. Когда вы в середине дня осознаете, что самое важное на сегодня сделано и уже позади, гораздо проще выполнять оставшиеся дела. Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам, ответить на пропущенные звонки, обсудить вопросы с банком по кредиту, оплатить счета и т.д.). На вечер оставьте минимум (переговоры с застройщиком, поход в салон, покупка продуктов, тренировка в спортзале).

4. В каждый рабочий час вносите минуты отдыха. Обязательное правило для всех. Чем чаще вы будете отдыхать, тем продуктивнее будет ваша деятельность. Каждый для себя выбирает наиболее удобную для себя схему, но особенно хорошо работают две схемы: 50 минут работы / 10 минут отдыха либо 45 минут работы / 15 минут отдыха.

Во время отдыха совсем не обязательно курить бамбук и плевать в потолок, лежа на диване. Ведь это время можно провести с пользой. Сделайте разминку: отожмитесь, подтянитесь, постойте на голове (если позволяет место), сделайте зарядку для шеи и глаз. Приведите рабочее место в порядок, сделайте уборку в доме или офисе, почитайте книгу, прогуляйтесь на свежем воздухе, сделайте запланированные звонки, помогите в чем-то коллегам (семье, если работа дома) и т.д.

5. Старайтесь создавать реалистичное планирование. Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Не впадайте в крайность чрезмерного планирования (типа вам любые горы по плечу) и планируйте лишь такой объем задач, с которым Вы реально можете справиться.

Прошу не путать планирование с целями. Цели у вас могут быть сверхграндиозными, они, в принципе, такими и должны быть. Но для того чтобы добиться этих целей в кратчайшие сроки, должно быть реалистичное грамотное планирование поставленных задач. Это абсолютно не означает, что вы должны работать каждый день до потери пульса, чтобы как можно скорее добиться цели. Лучше делать одно дело небольшими порциями стабильно каждый день, чем это же дело делать от начала до конца дня хаотично и наспех. Тогда и вы не будете измотанными, и достижение целей будет проходить планомерно.

Кроме этого, в конце каждого дня добавляйте графу “План выполнен на ____%” и вписывайте туда процентное соотношение ваших выполненных задач на сегодня. Это послужит для вас дополнительной стимуляцией, а также даст возможность сравнивать результаты и в дальнейшем делать соответствующие корректировки при планировании своего времени.

Старайтесь каждый день хоть не намного, но перевыполнить план. Т.е. старайтесь дополнительно закрывать те задачи, которые в плане не были указаны. Естественно, за их решение следует браться только после того, как все запланированные задачи уже будут выполнены. Согласитесь, приятно же наблюдать свою сверх-продуктивность, глядя на цифры 105%, 110%, 115% в конце каждого рабочего дня.

6. Крупные задания выполняйте небольшими частями. Эту тактику еще называют тактикой “нарезания салями”. Еще Эйнштейн подметил, чтобольшинству людей нравится рубить дрова, потому что при этом за действием сразу следует результат. Поделите свои цели и проекты на небольшие порции и выполняйте их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

Для примера возьму создание какого-нибудь продукта: Можно каждый день в ежедневник тупо вносить строчку “Создать видеокурс” и работать над этим курсом. Но в этом случае есть несколько больших минусов:

  • вы не имеете возможности заранее предугадать срок выполнения своего курса
  • каждый день вы не знаете, с чего именно вам продолжить работу над курсом
  • у вас нет чувства удовлетворения от проделанной работы, пока вы не закончите работу над своим курсом полностью

Если же создание курса поделить на множество мелких порций и закрывать их постепенно, то всех перечисленных минусов можно легко избежать.

Те задачи, выполнение которых у вас вызывает, мягко говоря, недовольство, либо в которых вы некомпетентны, смело делегируйте другим специалистам, которым выполнять подобные задачи по кайфу. Вы сэкономите уйму времени, а планируемая работа будет выполнена более профессионально.

7. Побудьте в тишине некоторое время. Часто бывает, что телевизор в соседней комнате, радио, которое работает сутками напролет, чьи-то голоса, проходящие мимо вас люди, строящееся здание на соседней улице в итоге так раздражают, что просто невозможно нормально сконцентрироваться на выполнении важных дел. Вместо разрешения конкретных задач в голове крутятся колготки за 574 рубля, которые сегодня купила ваша сотрудница, либо последний супер-мега-хит Джастина Бибера, играющий сейчас по радио.

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Именно в этом случае вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности.

8. Убирайте предметы на место, как только закончите ими пользоваться. Это существенно сэкономит вам время в будущем, а также поможет избежать беспорядка. Не даром говорят: “Если хочешь узнать о своем будущем партнере, посмотри на его рабочий стол. Какой порядок на его столе – такой порядок и в его делах”.

Советую вам вообще выкинуть все свои старые и ненужные вещи, избавьтесь от лишнего хлама, чтобы на столе лежало только самое необходимое для работы.

Держите вещи в четко определенных местах. Например, все документы сложите в отдельную папку или коробку, квитанции и чеки также держите сколотыми в определенном месте, ручки и карандаши в наиболее удобном для использования месте. Благо, сейчас можно без труда приобрести специальные наборы, боксы, футляры для решения этой проблемы.

Сделайте это и почувствуете невероятный эффект!

9. Избавьтесь от ненужных вам вещей. Все запасы старых вещей, оставленные на случай “а вдруг пригодится”, не принесут вам ничего, кроме лишней пыли и беспорядка. Кроме этого, считается, что вещи, отправленные нами «в утиль» на антресоль, в чемоданы, под диван, в кладовку, на кухонный гарнитур, несут в себе негативную энергетику.

Это, как вы поняли, касается не только рабочего стола, но и рабочего и домашнего пространства в целом. Поэтому безжалостно избавьтесь от этих “очень нужных вещей, которые вам жалко выбросить”. Соберите все добро в грузовик, отвезите на свалку и сожгите. Если уж реально жалко, то поставьте все рядом с подъездом, нуждающиеся быстро разберут. Одежду и обувь можно развезти по детским домам и домам престарелых. Вам будут только благодарны.

10. Ведите активный и здоровый образ жизни. Если вы еще не очень дружите со спортом, гимнастикой, водными процедурами, правильным питанием и т.д., то советую что-нибудь из этого внести в свой распорядок дня. Даю стопроцентную гарантию, что результаты вас весьма порадуют. Главное, чтобы вы не филонили и четко следовали вашему спортивному графику. Вы даже сами не заметите, как быстро улучшится ваше здоровье и общее физическое состояние. Также вы без труда сможете избавиться от вредных привычек, если поставите перед собой цель и вместо вредных привычек встроите хорошие привычки.

Следует помнить, что лучший сон – это сон до полуночи часов, т.к. в этот период ваш организм отдыхает и набирается сил наилучшим образом. Другими словами,ложитесь спать сегодня, а не завтра.

Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь. Ваше тело отблагодарит Вас хорошим самочувствием, высоким уровнем позитивной энергетики и готовностью к продуктивной деятельности.

В конце приведу пример своего распорядка, чтобы вам было с чем сравнить. Не могу сказать, что это идеальный универсальный распорядок дня для всех, но лично меня он полностью устраивает. В сравнении с самым первым моим распорядком в нем не раз происходили корректировки и на данный момент он выглядит следующим образом…

Источник: http://gde-dohod.ru/10-zolotyx-pravil-planirovaniya-svoego-vremeni/

Как планировать время, чтобы всё успевать

Хорошие привычки свойственны успешным людям. Одна из самых полезных – эффективное планирование времени. Каждому человеку известна ситуация, когда день проходит в напряженной работе, а результат не оправдывает ожиданий. Более того, возникает еще большая загруженность и напряжение.

Правильное планирование с легкостью решит эту проблему. Вы не только сможете справиться со всеми намеченными целями и делами, но и сохраните запас энергии и сил.

Принцип 70/30

Специалистами давно доказано, что ежеминутное планирование своего дня не приведет к ожидаемым результатам. Невозможно просчитать все вплоть до минуты. У жизни свое расписание, в которой всегда есть место неожиданностям и непредвиденным обстоятельствам.

К тому же стоит отметить, что, если человек все же попытается контролировать свой день по секундам, он постепенно начнет превращаться в робота, где нет места полноценному отдыху и обыденным радостям.

Какой самый оптимальный выход? Существует методика, предполагающая планирование 70% времени. Стоит помнить, что «эффект неожиданности» присутствует в нашей жизни ежедневно, поэтому оставшиеся 30% держите про запас.

Думайте о завтрашнем дне

Если вписать эту привычку в каждодневную жизнь, ваши дела заметно пойдут вверх. Приучите себя каждый вечер думать о делах, которые предстоит разрешить уже завтра. При этом специалисты советуют визуализировать намеченные планы. Заведите ежедневник, где вы сможете записывать то, что хотите реализовать.

Разделите свою записную книжку на несколько столбцов. С левой стороны помечайте приоритетные задачи, с правой – менее важные дела, не отличающиеся большой срочностью. В исключительных обстоятельствах их можно отложить, но старайтесь не откладывать в долгий ящик.

Справились с каким-то делом? Не забудьте вычеркнуть его из списка. Это нужно для того, чтобы ощущался прогресс. Он восполнит ваши силы и будет вдохновлять на дальнейшие подвиги. Постоянно убывающий список задач также служит подтверждением того, что вы успешно справляетесь с намеченным планом.

Психологи дают интересный совет. В конце каждого дня записывайте в ежедневнике ободряющие фразы, побуждающие к действию. Они не только простимулируют на следующий день, но и позволят не расслабляться раньше времени.

Большая часть приходится на утро

Важный совет: постарайтесь разрешить большую часть своих дел до обеда. Почему это работает? Стоит вам увидеть, что все важные и запланированные задачи успешно сделаны, вы почувствуете невероятную легкость.

Проведите обеденный перерыв с пользой. В эти минуты лучше всего сделать звонки близким людям, ответить на пропущенные вызовы или оплатить коммунальные услуги. На вечернее время остается самый минимум, в особенности те дела, которые доставляют удовольствие и расслабление.

Отдых во время работы

Правила планирования рабочего времени подразумевают не только действия, но и отдых, который является обязательным условием. У каждого человека есть свои потребности в наличии и продолжительности свободного времени. Однако специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что лучше всего зарекомендовал себя такой метод: вы работаете 50 минут, при этом на отдых выделяете 10. Поначалу можно посвящать делам 45 минут, делая перерыв на 15.

Как эффективнее использовать время на отдых? Наилучшим вариантом будет не кратковременный сон или социальные сети, а физические упражнения. Если ваша работа связана с компьютером, обязательна разминка для глаз и шеи. Полезным занятием будет и легкий перекус, уборка рабочего места, саморазвитие или необходимые телефонные звонки.

Реальные планы

В погоне за достижением каждодневных задач не стоит вдаваться в крайности. Не берите на себя невыполнимые объемы работ. В этом случае вы всё равно не успеете сделать всё, что намечено, тем самым будете чувствовать неудовлетворенность в конце дня. Рассчитывайте свои силы и составляйте рациональный список.

Здесь стоит отметить важный момент. Не путайте планы с целями, которые могут и должны быть трудновыполнимыми. Планирование своего рабочего времени для того и нужно, чтобы добиться их в кратчайший и запланированный срок.

Не следует работать с утра и до глубокой ночи. Лучше разбейте свои цели на несколько блоков, решая их планомерно и стабильно. Этот продуктивный вариант эффективнее хаотичных действий. Более того, он поможет сохранить энергию под конец дня.

Отличным дополнением будет графа в списке, указывающая, на сколько процентов выполнен план. Она наглядно покажет ваш рост или, наоборот, упадок, скорректирует дальнейшие действия. Старайтесь не только выполнить ежедневный план, но и перевыполнить его хотя бы на малый процент. В результате вы справитесь не только с записанными в ежедневнике заданиями, но и дополнительными делами. Вам будет приятно замечать свою продуктивность в виде 150%, 170% и т.д.

Необходимая тишина

Многие люди даже не замечают того, что работают в неподобающих условиях. Шум телевизора или радио, голоса родственников и коллег мешают сконцентрироваться, тем самым снижая продуктивность. В итоге вы полны свежих сплетен и лишней информации.

Важные и срочные дела требуют чрезвычайной сосредоточенности. Поэтому тишина должна стать вашим верным спутником. Только так вы сможете достигнуть наилучшего результата.

Важность порядка

Успешные люди славятся порядком как в мыслях, так и на рабочем месте. Сложно работать за столом, на котором невозможно ничего найти из-за путаницы и беспорядка в документах. Ежедневно выделяйте несколько минут на уборку. Порядок сделает вас более организованным и значительно сэкономит время.

Рекомендуем выбросить устаревшие, бесполезные вещи, которые не принесут никакой пользы. Это поможет освободить рабочий стол. Помните, что каждая вещь должна иметь свое место. Канцелярские магазины в огромном количестве выпускают наборы и футляры для хранения. Как только вы наведете порядок, дела сразу пойдут вверх.

Прочь ненужные вещи

Бывают такие вещи, от которых сложно избавиться. Мы уговариваем себя, что когда-нибудь они принесут пользу, но этот момент никогда не настанет. Более того, уже давно доказано, что старые вещи и предметы быта полны негативной энергетики, пусть и убраны в дальний шкаф или на антресоль.

Обратите внимание не только на свой рабочий стол, но и пространство в доме или офисе в целом. Соберитесь с силами и выбросите все бесполезные вещи, которые хранятся на лучшие времена. Одежду можно отдать в детские дома или другим нуждающимся людям. В результате вы ощутите легкость, что послужит толчком для дальнейшего развития и осуществления намеченных дел.

Образ жизни

Любой вид спорта, будь то художественная гимнастика или плаванье, должен обязательно числиться в вашем ежедневном расписании. Даже обыкновенная зарядка повысит ваш тонус, и вы удивитесь результатам, если будете заниматься упражнениями регулярно.

Также рекомендуем отказаться от вредных привычек. Со временем здоровье укрепится, а объемы проделанных работ будут расти.

5 важных советов от Дэна Кеннеди

Кто такой Дэн Кеннеди и почему к нему стоит прислушиваться? Его по праву можно назвать успешным человеком, который на своем примере доказал важность времени. Сейчас он мультимиллионер и автор книг, где раскрыты секреты его богатства и статуса. Основные советы таковы:

1.Внимание на телефон. Безусловно, мобильные телефоны и прочие гаджеты полезны в повседневной жизни. Но стоит учесть, что они выступают не только помощниками, но и скрытыми врагами. Если вы заняты важным делом, приучите себя игнорировать звонки. Собеседник настойчив? В случае, когда причина разговора не является срочной, перезвоните в обеденный перерыв ли после работы.

2.Ограничьте деловые встречи. Некоторые люди считают, что беспрерывные деловые встречи приведут к успеху. Это не совсем так. Миллионеры всеми силами пытаются их ограничить. Старайтесь выполнять следующее:

  • Сократите количество переговоров и встреч до самого минимума.
  • Помните, что многие переговоры можно провести не только лично, но и удаленно. В этом случае помощь окажет телефон, скайп и другие онлайн-приложения.
  • Говорите сразу же по делу и поставьте ограниченное количество времени на встречу. Формальные разговоры о погоде украдут драгоценные минуты.
  • Активно пользуйтесь делегацией полномочий, если есть такая возможность.

3.Пунктуальность. Эта черта дисциплинирует вас и делает более авторитетным в глазах других людей. Требуйте от подчиненных своевременного прихода на работу. Не забывайте показывать пример своей персоной.

4.Любовь к спискам. Дэн Кеннеди подтверждает, что ведение ежедневника и составление списков просто необходимо. Каждый день мы сталкиваемся с огромным потоком задач, поэтому память может что-то упустить.

5.Необходимость каталогов. Вам следует приучить себя хранить важные отчеты или письма в хронологическом порядке, будь то папка на компьютере или распечатанный вариант. В случае необходимости вы всегда сможете найти необходимые документы.

Источник: http://legkopolezno.ru/rabota/effektivnost/planirovanie-vremeni/